De toekomst van ontvangst
Bij Paperplanet begrijpen we hoe belangrijk een goede eerste indruk is. Onze digitale receptie combineert gebruiksvriendelijke software met hardware-oplossingen op maat. Laat bezoekers eenvoudig in- en uitchecken, ontvang realtime meldingen en houd altijd overzicht. Kies voor een innovatieve en professionele aanpak van jouw bezoekersbeheer.
Efficiëntie op zijn best
Met de Paperplanet Digitale receptie maak je bezoekersregistratie sneller en eenvoudiger dan ooit. Van pre-registratie tot check-in, het proces verloopt automatisch, zodat jouw medewerkers meer tijd hebben voor wat echt belangrijk is.
Altijd in controle
Via realtime meldingen blijf je altijd op de hoogte van wie er in je gebouw is. Geen gedoe met papieren lijsten of handmatige registratie. Je hebt altijd een overzicht, en in geval van nood is het eenvoudig om te zien wie er aanwezig is.
Voordelen in een oogopslag:
• Telefonische verbinding: Laat bezoekers met één druk op de knop bellen met een medewerker.
• Huisstijlervaring: Zowel de software, hardware én e-mails worden aangepast aan jouw bedrijfsbranding.
• Directe meldingen: Medewerkers ontvangen direct een melding wanneer hun gasten inchecken.
Medewerkers kunnen eenvoudig hun bezoekers uitnodigen via hun eigen (Outlook)agenda, waarna de bezoeker direct een e-mail ontvangt met een QR-code, pincode en eventuele benodigde instructies (bijvoorbeeld parkeeropties), in de huisstijl van jouw bedrijf.
Bij aankomst kunnen bezoekers snel en eenvoudig inchecken via het digitale receptiesysteem. Bezoekers kunnen zich ook handmatig registreren door de benodigde velden in te vullen. Daarnaast kunnen bezoekers verplicht worden om veiligheids- of huisregels te accepteren tijdens de registratie. De medewerker ontvangt een directe melding zodra de bezoeker is aangekomen, bijvoorbeeld via e-mail, sms of telefonische verbinding.
Bij vertrek kan de bezoeker op dezelfde manier uitchecken, zodat jij een precies overzicht hebt van wie er in jouw gebouw is, op welk tijdstip en hoelang.
Deskundig Advies op Maat voor u.
Naast onze expertise in verzendmaterialen en verzendverpakkingen, is Paperplanet ook uw betrouwbare partner voor het automatiseren van uw Smart Office. Met onze kennis en ervaring bieden wij oplossingen die perfect aansluiten op uw specifieke wensen en productieomgeving.
Bent u op zoek naar manieren om uw processen te optimaliseren en te automatiseren? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor deskundig advies en ontdek hoe wij uw productie efficiënter en toekomstbestendig kunnen maken.
